Dört adımda uçtan uca tahsilat süreci.
Verinizi yükleyin
Excel dosyası, API ya da Logo, Mikro ve SAP bağlantılarıyla. Yüklemeden önce neyin yeni, neyin ödenmiş olduğunu görür, onayınızla kaydedersiniz.
Öncelikleri görün
Tutar, gecikme, risk ve tutulmayan sözlere göre iş listesi her sabah hazırdır. Her satırda o carinin neden bugün listede olduğu yazar.
Harekete geçin
Görevlileriniz arar, ödeme sözü alır, not düşer. Kurallarınıza göre e-posta, SMS ve WhatsApp hatırlatmaları kendiliğinden gider.
Sonucu ölçün
Tahsilat yaşlandırması, söz tutma oranı ve görevli performansı hazır raporlarda. Kendi raporunuzu da kurup Excel'e aktarabilirsiniz.
Şeffaf ve firmanıza göre ayarlanabilir risk skoru.
Her cari için 0 ile 100 arasında bir skor hesaplanır; yüksek skor iyidir. Altı ölçütü ve ağırlıkları görebilir, firmanıza göre değiştirebilirsiniz.
Sürgülerle örnek bir cariyi değiştirin, skorun nasıl oluştuğunu görün.
Her role özel ekran ve yetki.
Tahsilat sürecini destekleyen özellikler.
- Tahsilat beklentisi
- Verilen sözlere ve carinin ödeme geçmişine göre önümüzdeki günlerde ne kadar tahsilat beklediğinizi görürsünüz.
- Ödeme günleri
- "Her cuma" ya da "ayın 15'i ve 30'u" ödeyen cariler için gecikme, bu takvime göre hesaplanabilir.
- Talepler ve itirazlar
- Faturayla ilgili sorunlar görev olarak açılır, durumu ve notlarıyla çözülene kadar izlenir.
- Tam mutabakat
- Dosyanız açık bakiyeyi gösteriyorsa, ödenenler önizlemede listelenir; onayınızla kapanır.
- Kişiselleştirilmiş panel
- Her kullanıcı kendi ana ekranını grafik ve özetlerle kurar, kayıtlı raporlarını ekler.
- Kendi markanız
- Logonuz ve renklerinizle, isterseniz kendi alan adınızda kullanın. Arayüz beş dilde çalışır.
Denetime hazır veri güvenliği.
Alacak verisi hassastır. Erişimler ve işlemler, sonradan kanıtlanabilir biçimde kayıt altına alınır.
- Denetim izi
- Giriş, kullanıcı değişikliği, veri dışa aktarma gibi eylemler IP adresiyle birlikte kaydedilir.
- Yetki sınırları
- Görevli yalnız kendine atanan carileri, satış temsilcisi yalnız kendi segmentini görür.
- İki adımlı doğrulama
- Yönetici hesapları için zorunlu kılınabilir. Başarısız giriş denemeleri sınırlandırılır.
- Alan şifreleme
- E-posta, telefon ve adres gibi alanlar AES-256 ile şifrelenebilir.
- KVKK araçları
- Rıza kayıtları, veri saklama süresi, veri dışa aktarma ve iletişim izni yönetimi hazırdır.
- Mailde veri kontrolü
- Borçluya giden e-postada hangi bilginin görüneceğini firmanız belirler; günlük gönderim sınırı koyabilir.
Kolaymutabakat ile entegre çalışır.
KolayAlacak bir KolayMutabakat ürünüdür. KolayMutabakat kullanıcıları ayrıca şifre oluşturmadan tek tıkla geçer.
- KolayMutabakatBakiyeniz üzerinde karşı tarafla anlaşırsınız.
- KolayAlacakAçık kalan tutarı vadesinde tahsil etmek için takip edersiniz.
Sık sorulan sorular
Aradığınız yanıtı bulamadıysanız ekibimiz yardımcı olsun.
Tüm yardım makaleleri İletişim bilgilerimizERP sistemimiz yoksa KolayAlacak'ı kullanabilir miyiz?
Evet. Excel dosyanızı yüklemeniz yeterlidir. Sütunları ekranda eşleştirir, aynı dosya biçimini sonraki yüklemelerde tekrar kullanırsınız.
Kurulum gerekiyor mu?
Hayır. KolayAlacak web tabanlıdır; tarayıcıdan kullanılır. Logo, Mikro ve SAP bağlantıları ile API ihtiyaca göre devreye alınır.
Borçlularımız ne görür?
Firmanızın izin verdiği kişilere özel bir bağlantı gider. Bu bağlantıdan borçlu açık faturalarını görür, ödeme sözü verir ya da itirazını iletir. Bunlar ekibinizin ekranına düşer.
Hatırlatmalar nasıl çalışır?
Hangi carilere, hangi gün ve saatte, hangi kanaldan hatırlatma gideceğini kurallarla belirlersiniz. İletişim izni kapalı kişilere gönderim yapılmaz; günlük gönderim sınırı koyabilirsiniz.
Dövizli alacakları takip edebilir miyiz?
Evet. Her fatura kendi para biriminde izlenir, özet tutarlar TCMB kuruyla hesaplanır. Tahsilat yalnız aynı para birimindeki borçtan düşülür.
Çek, senet ve DBS takibi var mı?
Evet. Çek ve senetleri portföy, tahsil edildi ve karşılıksız durumlarıyla; DBS limitlerini de kullanım oranıyla takip edersiniz.
Kolaymutabakat kullanıcısıyız, ayrı şifre gerekir mi?
Hayır. Kolaymutabakat hesabınızdan tek tıkla geçersiniz; firmanız ve kullanıcılarınız otomatik tanınır.
Ücretlendirme nasıl yapılır?
Ücretlendirme, ay içinde yüklenen cari sayısına göre hesaplanır. Firmanıza uygun paketi demo görüşmesinde paylaşırız.
KolayAlacak'ı firmanız için değerlendirin.
Formu doldurun, tahsilat sürecinizi birlikte inceleyelim ve firmanıza uygun bir demo planlayalım.
- Mevcut tahsilat sürecinizin değerlendirilmesi
- Ekranların sizin ihtiyacınıza göre gösterimi
- Veri aktarımı ve entegrasyon seçeneklerinin planlanması